PLANO DE ACTIVIDADES
Exercício de 2014
O ano de 2013, que agora está
prestes a terminar, marcou o início do funcionamento do equipamento social
construído ao abrigo do Programa PARES da Segurança Social, com a implementação
das respostas sociais de Centro de Dia e Serviço de Apoio Domiciliário (SAD),
as quais se iniciaram a 06.05.2013. Tendo em conta o reduzido número de utentes
actualmente a frequentar cada uma dessas respostas sociais, por comparação à
capacidade máxima prevista para cada uma delas (30 utentes em Centro de Dia e
30 utentes em Serviço de Apoio Domiciliário), e uma vez que esse facto coloca
em causa a capacidade económica da instituição para fazer face às despesas
inerentes ao seu normal funcionamento, a preocupação da Direcção do Centro Social
Arco-Íris para o ano de 2014 passa necessariamente por conseguir preencher os
lugares de utentes ainda vagos, o que será feito através de uma forte
divulgação da instituição e das suas valências junto dos lugares vizinhos,
nomeadamente, em Barrô e nos lugares que compunham a extinta freguesia de
Espinhel.
A par dessa grande e prioritária
preocupação, a instituição pretende igualmente estabelecer algumas regras de
funcionamento interno, quer no que diz respeito aos órgãos sociais, quer no que
concerne ao quadro de pessoal, de modo a permitir maior agilidade e rapidez nos
procedimentos e na resolução dos problemas, conferindo assim uma melhoria na
qualidade dos serviços a prestar.
Por outro lado, é intenção da
Direcção do Centro Social Arco-Íris criar vários serviços a prestar à
comunidade, para além daquilo que são as suas respostas sociais típicas, bem
como realizar actividades de cariz vário (cultural, educativo), as quais,
permitam a divulgação do nome da instituição.
Além destas novas preocupações visadas pela
Direcção para o ano de 2014, a instituição manterá todas as actividades que vem
desenvolvendo de há vários anos a esta parte, relacionadas com o apoio
conferido aos estabelecimento de ensino locais, em articulação com a Câmara
Municipal de Águeda e com a Junta de Freguesia da União de Freguesias de
Recardães e Espinhel.
A) APOIO À ACTIVIDADE DO JARDIM-DE-INFÂNCIA
DE PARADELA
Foi celebrado com a Câmara Municipal
de Águeda um protocolo no âmbito da Componente de Apoio à Família (CAF), através
do qual é transferida para o Centro Social Arco-Íris a responsabilidade pela
gestão do funcionamento do Jardim-de-Infância de Paradela.
De acordo com o referido protocolo,
as despesas correntes inerentes ao funcionamento do Jardim-de-Infância, nomeadamente,
salários das funcionárias, descontos para a Segurança Social, seguros das
trabalhadoras e consumo de energia eléctrica, são suportadas pela Câmara
Municipal de Águeda que, para o efeito, efectua a transferência das verbas
necessárias para proceder ao pagamento de tais encargos.
De referir que a
existência/funcionamento do Jardim-de-Infância de Paradela nos próximos anos
lectivos está dependente de decisão da Câmara Municipal de Águeda.
B) APOIO À ACTIVIDADE DO JARDIM-DE-INFÂNCIA
DE ESPINHEL
Desde meados do ano de 2010 que o
Centro Social Arco-Íris, a pedido da Câmara Municipal de Águeda, tem dado apoio
ao funcionamento do Jardim-de-Infância de Espinhel, sendo que, para o ano de
2014, está prevista a continuação dessa parceria consubstanciada na contratação,
pela instituição, de uma funcionária ao abrigo da Medida Contrato
Emprego-Inserção do Instituto do Emprego e Formação Profissional, a qual irá
prestar auxílio aos alunos desse Jardim-de-Infância. De referir que os encargos
que para o Centro Social Arco-Íris resultarem da referida contratação, serão
pagos, uma parte com verbas transferidas pela Câmara Municipal de Águeda, e
outra parte com verbas transferidas do Instituto de Emprego e Formação
Profissional.
C) MANUTENÇÃO DO PROTOCOLO ESTABELECIDO COM A
FÁBRICA DA IGREJA
Trata-se de um protocolo estabelecido há já alguns anos,
e que permite ao Centro Social Arco-Íris usufruir de parte das instalações do
Salão da Igreja de S. Pedro, em Paradela. Esse protocolo foi estabelecido como
forma a tornar possível o funcionamento, no referido local, do
Jardim-de-Infância de Paradela.
D) APOIO À ACTIVIDADE DA ESCOLA EB 1 DE
PARADELA
A solicitação da Câmara Municipal de
Águeda, o Centro Social Arco-Íris tem vindo a dar apoio ao funcionamento da
Escola EB 1 de Paradela, através da contratação de uma funcionária, ao abrigo
da Medida Contrato Emprego-Inserção do Instituto do Emprego e Formação
Profissional, a qual presta auxílio aos alunos desse estabelecimento de ensino,
sendo que, os encargos decorrentes dessa contratação são pagos, uma parte com
verbas transferidas pela Câmara Municipal de Águeda, e outra parte com verbas
transferidas do Instituto de Emprego e Formação Profissional.
E) FUNCIONAMENTO DAS RESPOSTAS SOCIAIS
- Funcionamento das respostas
sociais de Centro de Dia e Serviço de Apoio Domiciliário (SAD), segundo o Plano
de Acção já elaborado pela Directora Técnica, Dra. Margarete Canas.
- Angariação de novos utentes: será
feita uma aposta forte nos lugares de Barrô, Piedade, Espinhel, Oronhe,
Casaínho de Baixo e Casal d’Álvaro, através de um contacto pessoal com
potenciais interessados em frequentar as duas respostas sociais, mediante
indicação de pessoas residentes nesses mesmos lugares, previamente contactadas
pela Direcção; serão igualmente distribuídos panfletos com a apresentação da
instituição e dos serviços que a mesma presta, não só às pessoas, como também
nos estabelecimentos públicos, como por exemplo, as mercearias, o posto de
saúde, a farmácia.
- Implementação do HACCP (Análise de
Perigos e Controlo de Pontos Críticos): trata-se de um sistema preventivo de
controlo da segurança alimentar.
- Inquérito à qualidade dos
serviços.
F) ORGANIZAÇÃO INTERNA DA INSTITUIÇÃO
- Elaboração do organigrama de
funcionamento interno da instituição, de forma a definir concretamente quais as
exactas funções/atribuições de cada um dos elementos que compõem os órgãos
sociais da instituição.
- Renumeração dos associados e
actualização dos respectivos dados: associada a esta iniciativa encontra-se
também a preocupação de criar algumas vantagens para os associados.
G) PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS AO EXTERIOR (NÃO
UTENTES)
- Fornecimento de refeições.
- Serviços de lavandaria.
- Cedência de material ortopédico.
H) REALIZAÇÃO DE ACTIVIDADES VOLTADAS PARA A
COMUNIDADE (LOCAL E NÃO SÓ)
- Estas actividades visam dar visibilidade
exterior à instituição, além de possibilitar o acesso a formação e informação
útil para as pessoas.
- Exemplos deste tipo de
actividades:
- Workshops;
- Colóquios;
-
Caminhadas;
-
Rastreios.
I) ORGANIZAÇÃO DE ATL’S DURANTE AS
INTERRUPÇÕES LECTIVAS
Dado o sucesso alcançado com o ATL
de Verão 2013, patente nos elogios recolhidos pelos monitores junto das
crianças e dos pais, nomeadamente ao nível das actividades realizadas, quer no
interior, quer no exterior da instituição, bem como no que concerne à qualidade
das refeições servidas, esta será uma aposta da instituição para o ano de 2014,
não só repetindo a realização de um ATL de Verão, mas também levando a cabo
essas iniciativas durante as restantes pausas lectivas, nomeadamente nas férias
da Páscoa e nas férias do Natal.
J) CRIAÇÃO DE PARCERIAS COM INSTITUIÇÕES,
AUTARQUIAS E ESTABELECIMENTOS DE ENSINO
- O estabelecimento deste tipo de
parcerias visa criar uma série de vantagens para o Centro Social Arco-Íris,
nomeadamente, ao nível do seu funcionamento e das suas respostas sociais, bem
como ajudar na organização de actividades direccionadas para a comunidade de
utentes e para a comunidade em geral.
- Instituições/Organismos públicos:
Câmara Municipal de Águeda, Junta de Freguesia de União de Freguesias de
Recardães e Espinhel, Instituto do Emprego e Formação Profissional, CERCIAG,
CPCJ de Águeda, Cruz Vermelha – núcleo de Águeda.
- Estabelecimentos de ensino:
Jardim-de-Infância de Paradela, Escola EB 1 de Paradela, Jardim-de-Infância de
Espinhel, Escola EB 1 de Espinhel.
- Associações: ARCEL, Centro Social
e Paroquial de Recardães, AFA – Associação Fermentelense de Apoio a Crianças e
Pessoas de Terceira Idade.
- Associações/Organizações do lugar
de Paradela: Sport Clube de Paradela, Irmandade de S. Pedro, Departamento de
Catequese, Grupo de Jovens de Paradela.
- A este nível é
importante a conjugação de esforços entre as várias agremiações do lugar de
Paradela, tendo em vista a defesa e promoção da história e tradições locais,
como eventual antecâmara da criação da uma Secção Cultural no seio da
instituição, que possibilite a realização, entre outras actividades, de teatro
histórico tradicional, como esporadicamente vem acontecendo no lugar.
K) CRIAÇÃO DE UM BANCO LOCAL DE VOLUNTARIADO
Trata-se de uma iniciativa que visa
aproveitar as capacidades e disponibilidades das pessoas, sobretudo ligadas à
comunidade local, no sentido de ajudarem a instituição nas suas mais diversas
tarefas, quer se encontrem directamente ligadas ao funcionamento das respostas
sociais ou não, ao mesmo que permite a poupança de economias à instituição.
L) CRIAÇÃO DE UM BANCO/DEPÓSITO DE ROUPAS
Visando as IPSS’s prestar apoio aos mais
desfavorecidos como forma de reduzir as assimetrias sociais, esta ideia parte
do facto constatado de que, muitas vezes, as pessoas acabam por se desfazer de
peças de roupa que já não usam, ou ficam com elas sem saber exactamente o que
lhes fazer. Atendendo à actual disponibilidade de espaço nas instalações da
instituição, esta seria uma forma de recolher esse tipo de material, para
depois distribuir por aqueles que dele necessitam, sejam da comunidade local ou
não.
M) DIVULGAÇÃO DA INSTITUIÇÃO E DAS SUAS
ACTIVIDADES
É objectivo da actual Direcção
privilegiar a veiculação de notícias associadas à actividade do Centro Social
Arco-Íris, seja através dos meios comunicação social locais, seja através das
redes sociais (facebook, blog), como forma de promover a imagem e a marca “Arco-Íris” no exterior, de forma a
conferir visibilidade e capacidade reivindicativa à instituição.
N) REALIZAÇÃO DO XII PASSEIO CICLOTURÍSTICO
Trata-se de uma actividade que tem
como escopo principal juntar os associados e amigos da instituição, no sentido
de fomentar o espírito de cooperação e amizade, mantendo assim bem acesa a
chama do Centro Social Arco-Íris. De referir que a edição realizada em 2013
contou com a participação de mais de duas centenas de pessoas.
O) COMEMORAÇÃO DO 15º ANIVERSÁRIO DO CENTRO
SOCIAL ARCO-ÍRIS
Esta é e será a data mais importante
na história da instituição, pois foi a partir daqui que tudo começou. Assinalar
este momento, lembrando e homenageando todos os que, ao longo dos anos,
contribuíram para dar corpo ao projecto formalmente iniciado a 17.09.1999, é
uma obrigação de quem dirige a instituição. Daí a inclusão deste item no plano
de actividades, cujo evento se encontra normalmente associado à angariação de
fundos, mas que é, obviamente, muito mais do que isso.
P) APOIO AO FUNCIONAMENTO E ACTIVIDADE DA
UNIÃO CONCELHIA DAS IPSS’s DO CONCELHO DE ÁGUEDA
O Centro Social
Arco-Íris fez parte da Comissão Instaladora desta associação que visa apoiar o
movimento das IPSS’s do concelho de Águeda, criando mecanismos que lhes
permitam, não só a criação de mais recursos necessários à sua subsistência, mas
também a rentabilização dos já existentes.
